Ogólny

Sprawy związane z biletami

Program i atrakcje

Wystawcy

Wolontariusze

Strefa wypoczynkowa

Czas i miejsce

Bilety

Akredytacja

Uczestnik

Osoby z niepełnosprawnościami

Podstawowe informacje

Zgłoszenia

Na Wydarzeniu

Twórca atrakcji

Ważne informacje

Płatności

Stoiska

Ogólne

Tak, ale proszę mieć na uwadze, że zapewniamy tylko przestrzeń.
&nbsp;
Śpiwory, materace, poduszki i karimaty trzeba wziąć we własnym zakresie.

✨ Czy na Twilightmeecie będzie strefa wypoczynkowa dla uczestników?

Twilightmeet odbywa się w dniach 08-10.12.2023&nbsp; r.

✨ Kiedy odbywa się Twilightmeet?

VIII Twilightmeet będzie się odbywać na terenie:
 Byłego Liceum Katolickie im. św. Wojciecha ul. Piecewska 9, 80-288 Gdańsk
<a href="https://maps.app.goo.gl/dQKFAiEutyZWooga9" target="_blank" rel="noopener">Lokalizacja w Google Maps</a>

✨ Gdzie odbywa się Twilightmeet?

Przygotowujemy dla Was poradnik dojazdu na meeta ze wszystkimi potrzebnymi informacjami. Zostanie on opublikowany bliżej wydarzenia.

✨ Czym dojadę na Twilightmeeta?

Bezpośrednio przy budynku kościoła są bezpłatne miejsca parkingowe, prosimy o rozważne parkowanie ponieważ parkingi przy zjeździe w d&oacute;ł od boku kościoła są strefami płatnymi.

✨ Czy przy placówce Twilightmeeta jest parking?

Zasadniczo tak, od piątku od 20:00 do niedzieli do godziny 10:00, przewidywane są pomniejsze atrakcje nocne (jak karaoke czy sesje RPG)

✨ Czy Twilightmeet działa bez przerwy?

✨ O której mogę wejść na teren Twilightmeeta?

Bilety na Twilightmeeta są dostępne w naszym <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/event/viii-tm/" target="_blank" rel="noopener">systemie rejestracji</a>.

✨ Gdzie mogę kupić bilety w przedsprzedaży?

<div class="x11i5rnm xat24cr x1mh8g0r x1vvkbs xtlvy1s">➤ Cena biletu standardowego 3 dniowego ONLINE - 35zł <img class="xz74otr" src="https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t51/1/16/2714.png" alt="✔️" width="16" height="16">&nbsp;(brak limitu)</div>
<div class="x11i5rnm xat24cr x1mh8g0r x1vvkbs xtlvy1s">&nbsp;</div>
<div class="x11i5rnm xat24cr x1mh8g0r x1vvkbs xtlvy1s">&nbsp;</div>
<div class="x11i5rnm xat24cr x1mh8g0r x1vvkbs xtlvy1s">➤ Cena biletu VIP - 180zł <img class="xz74otr" src="https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t51/1/16/2714.png" alt="✔️" width="16" height="16">&nbsp;(limit 25 bilet&oacute;w)</div>
<div class="x11i5rnm xat24cr x1mh8g0r x1vvkbs xtlvy1s">&nbsp;</div>

✨ Jakie są ceny biletów online?

🢂 Kupiony i opłacony w przedsprzedaży bilet standardowy 3 dniowy:
&nbsp;
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">identyfikator z twoim pseudonimem/imieniem,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">smycz,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">własny wz&oacute;r na identyfikatorze (wybierany w formularzu rejestracji),</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">szybszy proces akredytacji, wystarczy podanie numeru biletu oraz okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.</li>
</ul>
&nbsp;
🢂 Kupiony i opłacony w przedsprzedaży bilet 3 dniowy VIP*:
&nbsp;
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">identyfikator z twoim pseudonimem/imieniem,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">smycz,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">własny wz&oacute;r na identyfikatorze (wybierany w formularzu rejestracji),</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">szybszy proces akredytacji, dla VIP i obsługi jest osobna kolejka "Fast Lane"</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">osobna sala "sleeproom" (tylko przestrzeń, prosimy o przygotowanie sobie rzeczy do spania ❗)</li>
<li>koszulka VIP,</li>
<li>przypinka pamiątkowa,</li>
<li>kubek pamiątkowy,</li>
<li>nap&oacute;j z kucykiem,</li>
<li>poczt&oacute;wka,</li>
<li>naklejka.</li>
</ul>
&nbsp;
* Zawartość pakietu VIP może się zmienić do czasu otwarcia sprzedaży tych bilet&oacute;w, jest to wstępna lista.

✨ Jakie są zalety z kupienia biletów w przedsprzedaży?

Idealne wymiary obrazka to 816x1320 pikseli.
Po rejestracji jest możliwość dodania obrazka i p&oacute;źniejszej edycji identyfikatora w panelu biletu. Podgląd widoczny w panelu biletu jest faktycznym wyglądem identyfikatora.&nbsp;

✨ Jakie są najlepsze wymiary obrazka na identyfikator?

Bilet wraz z kodem znajdziesz w serwisie biletowym oraz w potwierdzeniu mailowym wysłanym po jego zakupie. Kod ma postać prefiksu (zależnego od typu biletu) i 3 cyfr, np. "U123".

✨ Zakupiłem bilet, gdzie znajdę kod biletu? Czy jest to bilet fizyczny?

Gadżety do wejści&oacute;wek VIP nie zostały jeszcze wyprodukowane i nie istnieją fizycznie.
&nbsp;
Ich odbi&oacute;r będzie możliwy przed/podczas Twilightmeeta na akredytacji.

✨ Kupiłem bilet VIP. Czy mogę już odebrać gadżety?

Nie, bilety nie podlegają zwrotowi.*
&nbsp;
*Wyjątkiem jest sytuacja odwołania lub przełożenia wydarzenia na inny termin.
&nbsp;

✨ Czy mogę zwrócić bilet nabyty w przedsprzedaży?

Nie, Twilightmeet to kameralne wydarzenie, zasadniczo trwające jeden dzień i lekko zakrawające o piątek i niedzielę.

✨ Czy są dostępne bilety jednodniowe?

- numer biletu, - <a href="https://bit.ly/kartaTM2024" target="_blank" rel="noopener">kartę uczestnika</a> (niepełnoletni), - dokument tożsamości (np. dow&oacute;d, legitymacja, prawo jazdy, paszport), - odliczoną kwotę za wejści&oacute;wkę (przy płaceniu got&oacute;wką za bilet kupowany na miejscu)*
&nbsp;
&nbsp;
* Istnieje możliwość płatności kartą

✨ Co muszę przygotować na akredytację?

🢂 Na miejscu są dostępne wejści&oacute;wki:
➤ Cena biletu standardowego 3 dniowego PT-NIEDZ - 45zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)

✨ Jakie bilety będą dostępne na miejscu?

🢂 Piątek: Od godziny 20:00 do 00:00 🢂 Sobota: Od 8:00 do 00:00 🢂 Niedziela: Nieczynne

✨ W jakich godzinach jest czynna akredytacja?

Tak, ale muszą mieć przy sobie <a href="https://bit.ly/kartaTM2024" target="_blank" rel="noopener">kartę uczestnika (zgodę rodzica)</a> uzupełnioną przez rodzica/prawnego opiekuna. Wz&oacute;r karty jest dostępny na gł&oacute;wnej stronie w sekcji "dokumenty".

✨ Czy osoby niepełnoletnie mogą wejść na teren festiwalu bez opiekuna?

Link do zgody jest dostępny tutaj <a href="https://bit.ly/kartaTM2024" target="_blank" rel="noopener">[LINK]</a>

✨ Gdzie znajdę zgodę od rodzica/prawnego opiekuna na przebywanie niepełnoletniego na Twilightmeecie? (Karta Uczestnika)

Tak! Można wielokrotnie opuszczać teren wydarzenia - najważniejsze, żeby po powrocie na teren mieć widoczny na wierzchu identyfikator - dzięki temu wiemy, że jesteś już zaakredytowany.

✨ Czy po zakupieniu/odebraniu biletu można wchodzić i wychodzić z obszaru wydarzenia bez limitu?

Tak! Wszystkie informacje dotyczące zgłaszania atrakcji są w osobnej zakładce FAQ -&gt; TW&Oacute;RCA ATRAKCJI.

✨ Czy można zgłosić swoją atrakcję na Twilightmeeta?

Wstępny plan atrakcji zostanie opublikowany najp&oacute;źniej na tydzień przed wydarzeniem. Wcześniej umieścimy na naszych mediach informacje o poszczeg&oacute;lnych atrakcjach, żeby dać Wam wstępny zarys.

✨ Kiedy będzie dostępny plan atrakcji?

Nie, na teren szkoły nie można wprowadzać zwierząt.*
&nbsp;
*Wyjątek stanowią psy asystujące.

✨ Czy na teren wydarzenia mogę wejść ze zwierzęciem?

Niestety nie, wydarzenie odbywa się na kilku piętrach a budynek nie posiada windy. Nie mniej jednak nasi wolontariusze postarają się pom&oacute;c gdyby była taka potrzeba (np.: wnieść w&oacute;zek po schodach)

✨ Czy placówka w której odbywa się meet jest przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową?

Helper to wolontariusz odpowiedzialny za pomoc organizatorom we wszelkich pracach, od działań operacyjnych po obsługę wydarzenia. Udziela uczestnikom informacji, bierze udział w ich akredytacji oraz wykonuje inne zajęcia konieczne do jego sprawnego funkcjonowania.

✨ Kim jest helper?

<ul>
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">dostępności od momentu przyjazdu na Twilightmeeta aż do jego opuszczenia (istnieje możliwość ustalenia z koordynatorem godzin, w kt&oacute;rych opuszczasz teren),</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">odbycia przynajmniej 6 godzin dyżuru, a ponadto bycia w trybie gotowości podczas całego wydarzenia,</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">regularnego sprawdzania wiadomości oraz zapoznania się z udostępnionymi materiałami,</li>
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">wzięcia udziału w organizowanych wdrożeniach i szkoleniach.</li>
</ul>

✨ Czego będziemy od ciebie wymagać?

Tak! Jeżeli chcesz wziąć udział w konkretnych atrakcjach, zgłoś to wcześniej koordynatorowi wolontariuszy - postara się dopasować grafik tak, żebyś m&oacute;gł odpowiednio skorzystać z festiwalu. Dyżury są podzielone na mniejsze liczby godzin, aby pomiędzy nimi można było zjeść, zobaczyć wybrane atrakcje czy odpocząć.

✨ Czy będę miał czas na odpoczynek i na skorzystanie z atrakcji?

Chęć pomocy przy organizacji wydarzenia będzie można zgłosić w naszym <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/event/viii-tm/" target="_blank" rel="noopener">systemie rejestracji poprzez odpowiedni formularz</a>.&nbsp;

✨ Jak mogę zgłosić się na helpera/wolontariusza?

Wszystkie podpowiedzi odnośnie formularza rejestracji wolontariackiej znajdują się bezpośrednio w systemie rejestracji.&nbsp;

✨ Co mam wpisać w zgłoszeniu?

Tak! Prosimy w takim przypadku o pilny kontakt mailowy - kontakt@twilightmeet.pl

✨ Popełniłem błąd w zgłoszeniu, czy mogę to jakoś poprawić?

Jeżeli chcesz odwołać swoje zgłoszenie, prosimy o pilny kontakt mailowy - kontakt@twilightmeet.pl

✨ Muszę jednak zrezygnować z funkcji helpera, jak to zrobić?

Przyjmujemy osoby, kt&oacute;re w dniu rozpoczęcia wydarzenia mają ukończone 16 lat.

✨ Czy jest jakieś ograniczenie wiekowe, jeżeli chodzi o bycie wolontariuszem?

Zgłoszenia przyjmujemy do 3 grudnia 2023r.

✨  Do kiedy będzie można zgłosić się na helpera?

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: PL; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Koordynator wolontariuszy skontaktuje się z Tobą do tygodnia po zamknięciu zgłoszeń.

✨ Kiedy dostanę informację, że zostałem przyjęty?

Prosimy żebyście byli na terenie od ok. 18:00 w piątek. Da nam to możliwość spokojnego przygotowania wydarzenia, bez stresu i szaleńczego biegania.

✨ Jak wcześnie powinienem się zjawić na terenie festiwalu przed jego rozpoczęciem?

Atrakcję będzie można zgłosić w naszym <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/event/viii-tm/" target="_blank" rel="noopener">systemie rejestracji poprzez odpowiedni formularz</a>.&nbsp;

✨ Jak zgłosić atrakcję?

Punkty programu można zgłaszać najp&oacute;źniej do 03.12.2023 - wtedy zamykamy w systemie formularz rejestracji atrakcji.

✨ Do kiedy mogę zgłaszać punkty programu?

Najmniejszy czas dla atrakcji, jaki przewidujemy w planie to 30 minut. G&oacute;rnego limitu czasowego zasadniczo nie ma.

✨ Jak długie muszą być atrakcje?

Wszystkie podpowiedzi odnośnie formularza rejestracji atrakcji znajdują się bezpośrednio w systemie rejestracji.&nbsp;

Tak! Godzina atrakcji - 50% zwrotu biletu, dwie godziny - 100% zwrotu biletu. Zasada ta dotyczy bilet&oacute;w standardowych.
Upust od ceny biletu następuje po przyjęciu atrakcji w naszym systemie rejestracji.
Przy czym prosimy mieć na uwadze, że zniżki dzielą się na liczbę prowadzących, np.: w przypadku dw&oacute;ch prowadzących i dw&oacute;ch godzin atrakcji obie osoby otrzymują po 50% zwrotu biletu.
Powyższa zasada nie dotyczy bilet&oacute;w VIP, nie podlegają one upustom.

✨ Czy za poprowadzenie atrakcji przysługuje mi zwrot kosztów biletu na wydarzenie?

Tak, ale oczywiście nie mogą być większe niż 100%.

✨ Czy zniżki się sumują?

Liczymy w tym przypadku na Wasz rozsądek - nie mamy g&oacute;rnego limitu dla prowadzących atrakcję, ale możemy zakwestionować to w ekstremalnych przypadkach (np. prelekcja 30 minutowa i 10-ciu prowadzących). Przy czym prosimy mieć na uwadze, że zniżki dzielą się na liczbę prowadzących. np.: w przypadku dw&oacute;ch prowadzących i dw&oacute;ch godzin atrakcji obie osoby otrzymują po 50% zwrotu wejści&oacute;wki.

✨ W ile osób możemy prowadzić atrakcję?

Tak! Prosimy w takim przypadku o kontakt mailowy - program@twilightmeet.pl

✨ Popełniłem błąd w zgłoszeniu atrakcji, czy mogę to jakoś poprawić?

Poinformuj proszę koordynatora ds. atrakcji poprzez wiadomość E-Mail na adres program@twilightmeet.pl, abyśmy mogli razem wypracować odpowiednie rozwiązanie sytuacji. Prosimy o kontakt niezwłoczny &ndash; im szybciej zostaniemy poinformowani, tym łatwiej będzie nam tutaj dokonać odpowiednich zmian.

✨ Zmieniły mi się plany i nie jestem w stanie dojechać na wyznaczoną godzinę prelekcji, co mogę w takiej sprawie zrobić?

Jeżeli chcesz odwołać punkt programu, prosimy o kontakt mailowy - program@twilightmeet.pl

✨ Muszę odwołać swój punkt programu, jak to zrobić?

Atrakcje salowe są zazwyczaj akceptowane/odrzucane nie wcześniej niż po zamknięciu zgłoszeń w naszym systemie.
Koniecznie obserwuj swojego maila po zamknięciu formularza - skontaktujemy się z Tobą! :)

✨ Uzupełniłem zgłoszenie dla twórców atrakcji - co teraz? Ktoś się ze mną skontaktuje?

Chęć wystawienia stoiska na Twilightmeecie będzie można zgłosić w naszym <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/event/viii-tm/" target="_blank" rel="noopener">systemie rejestracji w odpowiednim formularzu</a>.

✨ Jak mogę zgłosić swoje stoisko?

Nie jest to wymagane do zgłoszenia stoiska. Prosimy jednak pamiętać, że obowiązkiem każdego Wystawcy jest prowadzić sprzedaż zgodnie z przepisami, np. w formie działalności nierejestrowanej.

✨ Czy muszę prowadzić działalność gospodarczą, aby zostać wystawcą?

Stoiska można zgłaszać najp&oacute;źniej do 3.12.2023.

✨ Do kiedy mogę zgłosić swoje stoisko?

Teraz potrzebujemy trochę czasu na zapoznanie się z Twoim zgłoszeniem. Koniecznie obserwuj swojego maila po zamknięciu zgłoszeń wystawc&oacute;w - skontaktujemy się z Tobą!* :)
&nbsp;
* Prosimy mieć na uwadze, że odpowiemy nie prędzej niż po zamknięciu zgłoszeń.

✨ Uzupełniłem zgłoszenie dla wystawców - co teraz? Ktoś się ze mną skontaktuje?

Wystawienie stoiska złożonego z jednej ławki kosztuje 40 zł, zaś stoiska złożonego z dw&oacute;ch ławek (ustawionych jedna obok drugiej) kosztuje 80 zł.&nbsp;

✨ Ile kosztuje wystawienie stoiska na Twilightmeecie?

Tak, proszę mieć jedynie na uwadze aby zaparkować na miejscach bezpłatnych ponieważ w okolicy budynku są także miejsca płatne.

✨ Czy mogę zostawić samochód przy terenie szkoły?

Tak! Prosimy w takim przypadku o możliwie jak najszybszy kontakt mailowy - wystawcy@twilightmeet.pl

✨ Popełniłem błąd w zgłoszeniu stoiska, czy mogę to jakoś poprawić?

Jeżeli chcesz zrezygnować ze swojego stoiska, prosimy o możliwie jak najszybszy kontakt mailowy - wystawcy@twilightmeet.pl

✨ Muszę zrezygnować z wystawienia stoiska, jak to zrobić?

Za stoisko wystawca rozlicza się z nami w formie barteru przed lub w trakcie wydarzenia (poprzez przekazanie towaru o r&oacute;wnowartości opłaty lub przyjmowania kupon&oacute;w wydanych przez organizatora, oznaczonych hologramem weryfikującym).

✨ Jakie są formy płatności za stoisko?

Dokładne wymiary podstawowego stołu:
&nbsp;
Długość - 1,3m
Szerokość - 0,50m
Wysokość - 0,70m

✨ Jakie są dokładne wymiary stołów?

Na życzenie możemy doprowadzić prąd do twojego stoiska, proszę mieć jednak na uwadze, że plac&oacute;wka ma ograniczone możliwości obciążenia instalacji elektrycznej, to też są to standardowe gniazdka 0,1-3,0 kW (1 x 16A).

✨Czy na moim stoisku będzie dostęp do prądu?

Tak, umożliwiamy wystawcom wejście na teren godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia w celu rozstawienia oraz godzinę po jego zakończeniu na złożenie.

✨ Czy będę miał czas na rozstawienia stoiska przed rozpoczęciem wydarzenia i na złożenie po jego zakończeniu?

✨ Na jakiej zasadzie są rozliczane stoiska?

Wystawca ma obowiązek przyjąć tzw. walutę konwentową od uczestnika. Wynikające z tego koszty zostaną rozliczone przez Organizatora.
&nbsp;
W sytuacji posiadania waluty konwentowej należy zgłosić do Organizatora przed zakończeniem wydarzenia

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)