Ogólny

Sprawy związane z biletami

Program i atrakcje

Wystawcy

Wolontariusze

Aukcja Charytatywna

Strefa wypoczynkowa

Czas i miejsce

Bilety

Akredytacja

Uczestnik

Osoby z niepełnosprawnościami

Podstawowe informacje

Zgłoszenia

Na Wydarzeniu

Twórca atrakcji

Ważne informacje

Płatności

Stoiska

Ogólne

Tak, na terenie Szkoły Podstawowej nr 16, zar&oacute;wno w nocy z piątku na sobotę, jak i z soboty na niedzielę.&nbsp;
&nbsp;
W śpiwory, materace czy karimaty należy zaopatrzyć się we własnym zakresie.&nbsp;
&nbsp;
Gł&oacute;wna część wydarzenia (sobota) odbywa się w Focus Hotel Premium Gdańsk.
&nbsp;
Szczeg&oacute;ły w &ldquo;Czas i miejsce&rdquo;

✨ Czy na Twilightmeecie będzie strefa wypoczynkowa dla uczestników?

Jest to wydarzenie dla fan&oacute;w serialu My Little Pony: Fiendship is Magic.
&nbsp;
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w zakładce <a href="https://twilightmeet.pl/about" target="_blank" rel="noopener">O Twilightmecie</a>

✨ Czym jest Twilightmeet? 

Twilightmeet odbywa się od piątku do niedzieli, w dniach 20-22.06.2025r.

✨ Kiedy odbywa się Twilightmeet?

Twilightmeet odbywa się w dw&oacute;ch plac&oacute;wkach:
&nbsp;
Sobota (gł&oacute;wna część wydarzenia) - Focus Hotel Premium Gdańsk
Piątek i niedziela, jak r&oacute;wnież noclegi (pt.-sob. oraz sob.-niedz.) - Szkoła Podstawowa nr 16
&nbsp;
Adresy plac&oacute;wek
Focus Hotel Premium Gdańsk Nad Stawem 5, 80-454 Gdańsk <a href="https://maps.app.goo.gl/i1D3CMyBrQJBrcPbA">Lokalizacja w Google Maps</a>
&nbsp;
Szkoła Podstawowa nr. 16 Ubocze 3, 80-052 Gdańsk <a href="https://maps.app.goo.gl/AozqrK6EniTiqAfz6">Lokalizacja w Google Maps</a>
&nbsp;
Organizator zapewnia przejazd autobusowy pomiędzy plac&oacute;wkami.

✨ Gdzie odbywa się Twilightmeet?

Organizator zapewnia bezpłatny przejazd autobusowy pomiędzy plac&oacute;wkami.

✨ Wydarzenie odbywa się w dwóch placówkach, czy zostanie zapewniony transport?

Przygotowujemy dla Was poradnik dojazdu na Twilighmeeta ze wszystkimi potrzebnymi informacjami. Zostanie on opublikowany w p&oacute;źniejszym terminie, bliżej wydarzenia.

✨ Czym dojadę na Twilightmeeta?

Tak, oba obiekty posiadają swoje parkingi. Prosimy pamiętać, że koniecznie jest zgłoszenie pojazdu w formularzu zgłoszeniowym, aby otrzymać kartę parkingową uprawniającą do parkingu przy plac&oacute;wkach.
&nbsp;
📌 Zgłoszenie na kartę parkingową:
<a href="https://forms.gle/PN7JC4juRbyz5ysW9" target="_blank" rel="noopener">https://forms.gle/PN7JC4juRbyz5ysW9</a>
&nbsp;
Informacje o innych okolicznych parkingach pojawią się w poradniku dojazdu. Niemniej, najprościej będzie zgłosić sw&oacute;j pojazd.

✨ Czy na Twilightmeecie będzie dostępny parking?

Tak. Wydarzenie trwa od piątku od godziny 19:00 do niedzieli do godziny 10:00.
&nbsp;
Wydarzenie odbywa się w dw&oacute;ch plac&oacute;wkach, pomiędzy kt&oacute;rymi organizator zapewnia przejazd autobusowy.
&nbsp;
Gł&oacute;wna część wydarzenia odbywa się w sobotę, w Focus Hotel Premium Gdańsk w godzinach 9:00-0:00.

✨ Czy Twilightmeet działa bez przerwy?

Od 19:00 w piątek otwieramy akredytację w Szkole podstawowej nr 16
&nbsp;
Jeżeli planujesz wybrać się tylko na sobotnią część wydarzenia to zalecamy zjawienie się w Focus Hotel Premium Gdańsk nie wcześniej niż o 9:00

✨ O której mogę wejść na teren Twilightmeeta?

Bilety na Twilightmeeta są dostępne w naszym systemie biletowym. Kliknij <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/" target="_blank" rel="noopener">tutaj</a>, aby je nabyć.

✨ Gdzie mogę kupić bilety w przedsprzedaży?

➤ Bilet trzydniowy ONLINE - 60zł
✔️ (brak limitu)
&nbsp;&nbsp;
➤ Bilet VIP - 220zł
✔️ (limit 30 bilet&oacute;w)

✨ Jakie są ceny biletów online?

Bilet VIP, to specjalny bilet, w kt&oacute;rym poza elementami zwykłej wejści&oacute;wki:
&bull; identyfikator z twoim pseudonimem/imieniem,
&bull; własny wz&oacute;r na identyfikatorze (wybierany w formularzu rejestracji),
&bull; smycz,
&nbsp;
➤ Masz dodatkowe korzyści:
&bull; szybszy proces akredytacji, dla VIP i obsługi jest osobna kolejka "Fast Lane"
&bull; osobna sala "sleeproom" (tylko przestrzeń, prosimy o przygotowanie sobie rzeczy do spania❗)
&bull; pierwszeństwo wejścia na ważniejsze atrakcje na mainroomie,
&bull; wyr&oacute;żnienie w informatorze,
&nbsp;
➤ Otrzymujesz specjalny pakiet VIP, z następującą zawartością*:
&bull; koszulka VIP,
&bull; przypinka pamiątkowa,
&bull; kubek pamiątkowy,
&bull; pamiątkowy drewniany identyfikator z twoim nickiem,
&bull; poczt&oacute;wka,
&bull; plakat,
&bull; naklejka.
&nbsp;
Bilet musi być zakupiony i opłacony przed wydarzeniem. Odbi&oacute;r pakietu będzie możliwy na akredytacji, podczas Twilightmeeta.
&nbsp;
&nbsp;
*Zawartość pakietu VIP może się zmienić do czasu otwarcia sprzedaży tych bilet&oacute;w, jest to wstępna lista.

✨ Co daje bilet VIP?

➤ Kupiony w przedsprzedaży 3 dniowy ONLINE:
&bull; identyfikator z twoim pseudonimem/imieniem,
&bull; własny wz&oacute;r na identyfikatorze (wybierany w formularzu rejestracji),
&bull; smycz,
&bull; szybszy proces akredytacji, wystarczy podanie numeru biletu oraz okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość.
&nbsp;
➤ Kupiony i opłacony w przedsprzedaży bilet 3 dniowy VIP*:
&bull; identyfikator z twoim pseudonimem/imieniem,
&bull; własny wz&oacute;r na identyfikatorze (wybierany w formularzu rejestracji),
&bull; smycz,
&bull; szybszy proces akredytacji, dla VIP i obsługi jest osobna kolejka "Fast Lane"
&bull; osobna sala "sleeproom" (tylko przestrzeń, prosimy o przygotowanie sobie rzeczy do spania❗)
&bull; pierwszeństwo wejścia na ważniejsze atrakcje na mainroomie,
&bull; wyr&oacute;żnienie w informatorze,
&bull; koszulka VIP,
&bull; przypinka pamiątkowa,
&bull; kubek pamiątkowy,
&bull; pamiątkowy drewniany identyfikator z twoim nickiem,
&bull; poczt&oacute;wka,
&bull; plakat,
&bull; naklejka.
&nbsp;
&nbsp;
*Zawartość pakietu VIP może się zmienić do czasu otwarcia sprzedaży tych bilet&oacute;w, mowa tylko o zmianie polegającej na dodaniu do niego większej ilości gadżet&oacute;w.

✨ Jakie są zalety z kupienia biletów w przedsprzedaży?

Idealne wymiary obrazka to 1084x1230 pikseli.
&nbsp;
Dokładne instrukcje dotyczące idealnego rozmiaru oraz margines&oacute;w znajdują się w systemie biletowym w panelu dodawania obrazka.
 Po rejestracji można dodać obrazek, jak r&oacute;wnież edytować go p&oacute;źniej w panelu biletu. System biletowy znajduje się <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/" target="_blank" rel="noopener">tutaj</a>.

✨ Jakie są najlepsze wymiary obrazka na identyfikator?

Bilet, wraz z kodem znajdziesz w systemie biletowym oraz w potwierdzeniu mailowym wysłanym po jego zakupie. Kod ma postać prefiksu (zależnego od typu biletu) i 3 cyfr, np. "U123".
&nbsp;
System biletowy znajduje się <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/" target="_blank" rel="noopener">tutaj</a>.

✨ Zakupiłem bilet, gdzie znajdę kod biletu? Czy jest to bilet fizyczny?

Gadżety do bilet&oacute;w VIP będą możliwe do odebrania w trakcie trwania Twilightmeeta, na akredytacji.

✨ Kupiłem bilet VIP. Czy mogę już odebrać gadżety?

Nie, bilety nie podlegają zwrotowi.*
&nbsp;
&nbsp;
*Wyjątkiem jest sytuacja odwołania lub przełożenia wydarzenia na inny termin.

✨ Czy mogę zwrócić bilet nabyty w przedsprzedaży?

Nie, Twilightmeet to kameralne wydarzenie, zasadniczo trwające gł&oacute;wnie w sobotę i lekko zakrawające na piątek i niedzielę.

✨ Czy są dostępne bilety jednodniowe?

&bull; numer biletu,
&bull; dokument tożsamości (np. dow&oacute;d, legitymacja, prawo jazdy, paszport),
&bull;&nbsp;odliczoną kwotę za bilet, w przypadku kupna na miejscu. Można płacić kartą.
&bull; wypełnioną Kartę Uczestnika (osoby niepełnoletnie).

✨ Co muszę przygotować na akredytację?

➤ Na miejscu można zakupić wejści&oacute;wkę trzydniową w cenie 70zł.
&nbsp;
W tej cenie otrzymasz identyfikator z grafiką wydarzenia (do ręcznego wpisania swojego pseudonimu/imienia) oraz smycz.

✨ Jakie bilety będą dostępne na miejscu?

➤ Piątek: Od godziny 19:00 do 00:00
➤ Sobota: Od 9:00 do 00:00
➤ Niedziela: Nieczynne

✨ W jakich godzinach jest czynna akredytacja?

Tak, ale muszą mieć przy sobie Kartę Uczestnika (zgodę rodzica) uzupełnioną przez rodzica/prawnego opiekuna. Wz&oacute;r karty jest dostępny <a href="https://fundacjabt.eu/kartauixtm" target="_blank" rel="noopener">tutaj </a>oraz na gł&oacute;wnej stronie w sekcji "dokumenty".

✨ Czy osoby niepełnoletnie mogą wejść na teren festiwalu bez opiekuna?

Karta Uczestnika jest dostępna <a href="https://fundacjabt.eu/kartauixtm" target="_blank" rel="noopener">tutaj </a>oraz na gł&oacute;wnej stronie w sekcji "dokumenty". Wydrukowaną i uzupełnioną Kartę należy przynieść ze sobą na wydarzenie.

✨ Gdzie znajdę wzór zgody od rodzica/prawnego opiekuna na przebywanie niepełnoletniego na Twilightmeecie? (Karta Uczestnika)

Tak! Można wielokrotnie opuszczać i wracać na teren Twilightmeeta. Należy jedynie pamiętać, aby identyfikator był dobrze widoczny. Dzięki temu wiemy, że jesteś już zaakredytowany.

✨ Czy po zakupieniu/odebraniu biletu można wchodzić i wychodzić z obszaru wydarzenia bez limitu?

Wstępny plan atrakcji zostanie opublikowany najp&oacute;źniej na tydzień przed wydarzeniem. Wcześniej umieścimy na naszych mediach informacje o poszczeg&oacute;lnych atrakcjach, żeby dać Wam wstępny zarys.

✨ Kiedy będzie dostępny plan atrakcji?

Tak! Wszystkie informacje dotyczące zgłaszania atrakcji są w osobnej zakładce FAQ -&gt; TW&Oacute;RCA ATRAKCJI.

✨ Czy można zgłosić swoją atrakcję na Twilightmeeta?

Nie, na teren szkoły oraz hotelu nie można wprowadzać zwierząt.*
&nbsp;
&nbsp;
*Wyjątek stanowią psy asystujące. Właściciel psa musi mieć przy sobie dokumenty potwierdzające szkolenie i rolę psa, a także zaświadczenie o wykonaniu wymaganych szczepień weterynaryjnych.

✨ Czy na teren wydarzenia mogę wejść ze zwierzęciem?

Focus Hotel Premium Gdańsk jest dostosowany, większość wydarzenia odbywa się na pierwszym piętrze a dostęp jest możliwy poprzez windy.
 Szkoła Podstawowa nr 16 niestety NIE jest dostosowana, wydarzenie odbywa się na kilku piętrach a budynek nie posiada windy. Niemniej jednak nasi wolontariusze postarają się pom&oacute;c, gdyby była taka potrzeba (np.: wnieść w&oacute;zek po schodach).

✨ Czy placówki w których odbywa się meet są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową?

Tak, na teren Festiwalu będzie można wejść z psem asystującym (tylko i wyłącznie psem asystującym). Właściciel psa musi mieć przy sobie dokumenty potwierdzające szkolenie i rolę psa, a także zaświadczenie o wykonaniu wymaganych szczepień weterynaryjnych.

✨ Czy na teren Twilightmeeta będzie można wejść z psem asystującym?

Helper to wolontariusz, kt&oacute;ry pomaga w sprawnym przebiegu wydarzenia. Może zajmować się r&oacute;żnymi zadaniami - od akredytacji uczestnik&oacute;w, przez udzielanie informacji aż po działania operacyjne. To osoba, na kt&oacute;rą zawsze można liczyć, gdy coś trzeba ogarnąć na bieżąco.
&nbsp;
Bycie helperem to także świetna okazja, żeby zajrzeć za kulisy i zobaczyć jak wygląda organizacja wydarzenia od środka.
&nbsp;
Mile widziane są zar&oacute;wno osoby doświadczone, jak i zupełnie nowe.

✨ Kim jest helper?

&bull; zaświadczenie o wolontariacie (na życzenie),
&bull; darmowy wstęp na wydarzenie,
&bull; pakiet helpera: specjalny identyfikator, kamizelka, zatyczki do uszu, przypinka, kubek i poczt&oacute;wka
&bull; dostęp do kuchni w orgroomie (mikrofal&oacute;wka, czajnik, ekspres na kapsułki, toster),
&bull; osobny sleeproom.

✨ Jakie są korzyści z bycia helperem?

&bull; dostępności od momentu przyjazdu na Twilightmeeta aż do jego opuszczenia (w razie potrzeby można ustalić z koordynatorem godziny poza terenem wydarzenia ),
&bull; odbycia co najmniej 10 godzin dyżuru oraz bycia w trybie gotowości przez resztę wydarzenia,
&bull; regularnego sprawdzania wiadomości i zapoznania się z udostępnionymi materiałami,
&bull; udziału w organizowanych wdrożeniach i szkoleniach.

✨ Czego będziemy od ciebie wymagać?

Tak! Jeśli zależy Ci na konkretnych punktach programu, daj znać koordynatorowi &ndash; postara się tak ułożyć grafik, żebyś m&oacute;gł z nich skorzystać. Dyżury są rozplanowane w kr&oacute;tszych blokach, tak żeby było miejsce na posiłek czy chwilę relaksu.

✨ Czy będę miał czas na odpoczynek i na skorzystanie z atrakcji?

Wystarczy wypełnić formularz w naszym systemie biletowym, gdy tylko ruszy nab&oacute;r.
 System biletowy znajduje się <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/" target="_self">tutaj</a>.

✨ Jak mogę zgłosić się na helpera?

Nie, opłacenie biletu nie jest wymagane do zgłoszenia się na helpera. Wystarczy, że wypełnisz formularz w systemie biletowym.

✨ Czy muszę opłacić bilet aby zgłosić się na helpera?

Najprawdopodobniej to oznacza, że nab&oacute;r jeszcze się nie rozpoczął, albo już się zakończył.

✨ Nie widzę na stronie przycisku “Zostań wolontariuszem”. Dlaczego?

Wszystkie wskaz&oacute;wki znajdziesz bezpośrednio w formularzu &ndash; przeprowadzi Cię on krok po kroku przez cały proces.

✨ Co mam wpisać w zgłoszeniu?

Tak! Napisz do nas jak najszybciej na wolontariusze@twilightmeet.pl

✨ Popełniłem błąd w zgłoszeniu, czy mogę to jakoś poprawić?

Jeżeli chcesz odwołać swoje zgłoszenie, napisz do nas jak najszybciej na &nbsp;wolontariusze@twilightmeet.pl

✨ Muszę jednak zrezygnować z funkcji helpera. Jak to zrobić?

Tak. Przyjmujemy osoby, kt&oacute;re w dniu rozpoczęcia wydarzenia mają ukończone 16 lat.
&nbsp;
Wolontariat w akredytacji wymaga ukończenia 18 lat.

✨ Czy jest jakieś ograniczenie wiekowe, jeżeli chodzi o bycie wolontariuszem?

Tak. Zgodnie z regulaminem, każdy wolontariusz zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Zaświadczenie należy dostarczyć w terminie 30 dni od akceptacji zgłoszenia poprzez system biletowy. Jeśli posiadasz już taki dokument, możesz go załączyć od razu podczas zgłoszenia.
<a href="https://fundacjabt.eu/r25poradnikkrk">Poradnik jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności.</a>
Jeśli posiadasz zaświadczenie w formie papierowej, wrzuć do formularza czytelny skan i weź oryginał ze sobą na wydarzenie.

✨ Czy wymagane jest zaświadczenie o niekaralności?

Zgłoszenia przyjmujemy do 1 czerwca 2025r.
&nbsp;
W razie potrzeby, termin może zostać wydłużony.

✨ Do kiedy będzie można zgłosić się na helpera?

Koordynator wolontariuszy skontaktuje się z Tobą drogą mailową do tygodnia po zamknięciu zgłoszeń.

✨ Kiedy dostanę informację, że zostałem przyjęty?

Prosimy o pojawienie się na terenie wydarzenia najlepiej o godzinie 18:00 w piątek. Dzięki temu spokojnie wszystko przygotujemy, bez stresu i biegania na ostatnią chwilę.

✨ Kiedy powinienem pojawić się na terenie wydarzenia? Jak wcześnie?

Po odebraniu identyfikatora, zapraszamy Cię do orgroomu. Tam podpiszemy z Tobą umowę wolontariacką i wydamy pakiet helpera. Następnie koordynator wolontariuszy wprowadzi Cię w szczeg&oacute;ły i przydzieli zadania.

✨ Mam już za sobą akredytację, co teraz? Gdzie powinienem się zgłosić w pierwszej kolejności? Gdzie mogę odebrać swój pakiet helpera?

Atrakcję będzie można zgłosić w naszym systemie rejestracji poprzez odpowiedni formularz.&nbsp;

✨ Jak zgłosić atrakcję?

Punkty programu można zgłaszać najp&oacute;źniej do 01.06.2025 - wtedy zamykamy w systemie formularz rejestracji atrakcji.

✨ Do kiedy mogę zgłaszać punkty programu?

Najmniejszy czas dla atrakcji, jaki przewidujemy w planie to 30 minut. G&oacute;rnego limitu czasowego zasadniczo nie ma.

✨ Jak długie muszą być atrakcje?

Wszystkie podpowiedzi odnośnie formularza rejestracji atrakcji znajdują się bezpośrednio w systemie rejestracji.&nbsp;

Zgodnie z regulaminem, każdy tw&oacute;rca atrakcji zobowiązany jest dostarczyć organizatorowi zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
&nbsp;
Zaświadczenie należy dostarczyć w terminie 30 dni od akceptacji zgłoszenia, przez udostępniony przez Organizatora system informatyczny (jeśli posiadasz już taki dokument, możesz go też załączyć podczas składania zgłoszenia).
&nbsp;
Polecamy zapoznać się z <a href="https://fundacjabt.eu/r25poradnikkrk">naszym poradnikiem</a> jak uzyskać takie zaświadczenie.
&nbsp;
W przypadku gdy posiadasz zaświadczenie w formie papierowej, wymagane jest przesłanie czytelnego skanu w odpowiednim formularzu oraz posiadanie zaświadczenia ze sobą podczas wydarzenia.
&nbsp;

Tak! Godzina atrakcji - 50% zwrotu biletu, dwie godziny - 100% zwrotu biletu. Zasada ta dotyczy bilet&oacute;w standardowych.
Upust od ceny biletu następuje po przyjęciu atrakcji w naszym systemie rejestracji.
Przy czym prosimy mieć na uwadze, że zniżki dzielą się na liczbę prowadzących, np.: w przypadku dw&oacute;ch prowadzących i dw&oacute;ch godzin atrakcji obie osoby otrzymują po 50% zwrotu biletu.
Powyższa zasada nie dotyczy bilet&oacute;w VIP, nie podlegają one upustom.

✨ Czy za poprowadzenie atrakcji przysługuje mi zwrot kosztów biletu na wydarzenie?

Tak, ale oczywiście nie mogą być większe niż 100%.

✨ Czy zniżki się sumują?

Liczymy w tym przypadku na Wasz rozsądek - nie mamy g&oacute;rnego limitu dla prowadzących atrakcję, ale możemy zakwestionować to w ekstremalnych przypadkach (np. prelekcja 30 minutowa i 10-ciu prowadzących). Przy czym prosimy mieć na uwadze, że zniżki dzielą się na liczbę prowadzących. np.: w przypadku dw&oacute;ch prowadzących i dw&oacute;ch godzin atrakcji obie osoby otrzymują po 50% zwrotu wejści&oacute;wki.

✨ W ile osób możemy prowadzić atrakcję?

Tak! Prosimy w takim przypadku o kontakt mailowy - program@twilightmeet.pl

✨ Popełniłem błąd w zgłoszeniu atrakcji, czy mogę to jakoś poprawić?

Poinformuj proszę koordynatora ds. programu poprzez wiadomość E-Mail na adres program@twilightmeet.pl, abyśmy mogli razem wypracować odpowiednie rozwiązanie sytuacji. Prosimy o kontakt niezwłoczny &ndash; im szybciej zostaniemy poinformowani, tym łatwiej będzie nam tutaj dokonać odpowiednich zmian.

✨ Zmieniły mi się plany i nie jestem w stanie dojechać na wyznaczoną godzinę prelekcji, co mogę w takiej sprawie zrobić?

Jeżeli chcesz odwołać punkt programu, prosimy o kontakt mailowy - program@twilightmeet.pl

✨ Muszę odwołać swój punkt programu, jak to zrobić?

Atrakcje salowe są zazwyczaj akceptowane/odrzucane nie wcześniej niż po zamknięciu zgłoszeń w naszym systemie.
&nbsp;
Koniecznie obserwuj swojego maila po zamknięciu formularza - skontaktujemy się z Tobą! :)
&nbsp;

✨ Uzupełniłem zgłoszenie dla twórców atrakcji - co teraz? Ktoś się ze mną skontaktuje?

Jeżeli prowadzisz konkurs / turniej waluta konwentowa zostanie ci przekazana na samym początku panelu przez naszych wolontariuszy.

✨ W jaki sposób zostanie mi wydana waluta konwentowa?

Należy wypełnić formularz w naszym systemie biletowym, gdy tylko uruchomimy zgłoszenia na wystawc&oacute;w.&nbsp;
 System biletowy znajduje się <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/">tutaj</a>.

✨ Jak mogę zgłosić swoje stoisko?

Działalność gospodarcza nie jest wymagana do zgłoszenia stoiska. Proszę jednak pamiętać, że obowiązkiem każdego wystawcy jest prowadzenie sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami, np. w formie działalności nierejestrowanej.

✨ Czy muszę prowadzić działalność gospodarczą, aby zostać wystawcą?

Wymagamy, żeby osoba zgłaszająca stoisko oraz upoważniona do zawierania um&oacute;w w imieniu Wystawcy miała ukończone 18 lat najp&oacute;źniej w pierwszym dniu Festiwalu. Nic nie stoi na przeszkodzie, by asystentem była osoba poniżej 18 roku życia, będąca pod stałą opieką pełnoletniego właściciela stoiska.

✨ Czy muszę być pełnoletni żeby być wystawcą?

DRUGA TURA zgłoszeń trwa do 13.06.2025.

✨ Do kiedy mogę zgłosić swoje stoisko?

Najprawdopodobniej to oznacza, że zgłoszenia jeszcze się nie rozpoczęły, albo już się zakończyły.

✨ Nie widzę na stronie przycisku “Zostań wystawcą”. Dlaczego?

Potrzebujemy trochę czasu, aby zapoznać się ze wszystkimi zgłoszeniami. Z każdym skontaktujemy się mailowo.
Prosimy o cierpliwość, zaczniemy odpowiadać najwcześniej tydzień po zakończeniu zgłoszeń.

✨ Uzupełniłem zgłoszenie dla wystawców, co teraz? Czy ktoś się ze mną skontaktuje?

Stoiska będą znajdować się w specjalnie wyznaczonej Strefie Wystawc&oacute;w w jednej z sal Hotelu Focus Premium Gdańsk.

✨ Gdzie będzie znajdować się moje stoisko?

Strefa Wystawc&oacute;w będzie czynna wyłącznie w sobotę, 21 czerwca w Hotelu Focus Premium Gdańsk, podczas gł&oacute;wnego dnia wydarzenia.
&nbsp;
&bull; Wystawcy mogą wejść na Strefę od godziny 9:00, a opuścić ją do godziny 24:00.
&bull; Uczestnicy mają dostęp do Strefy w godzinach 10:00-23:00
&nbsp;
W przypadku potrzeby zamknięcia stoiska wcześniej, należy zgłosić to koordynatorom.

✨ Kiedy będzie działać Strefa Wystawców?

Jeden moduł to: st&oacute;ł (150x70cm) + krzesło
&nbsp;
Cena zależy od wielkości stoiska:
&bull; 1 moduł - 50zł netto
&bull; 2 moduły - 100zł netto
&bull; 3 moduły - 150zł netto
&nbsp;
Jeden wystawca może posiadać maksymalnie trzy moduły.
&nbsp;
Dodatkowe opłaty:
&bull; każde kolejne krzesło - 15zł netto/sztuka
&bull; dostęp do prądu 0,1-3,0 kW (1 x 16A) - 20zł netto
&nbsp;

✨ Ile kosztuje wystawienie stoiska na Twilightmeecie?

Tak, zar&oacute;wno Hotel, jak i SP16&nbsp; posiadają swoje parkingi. Prosimy pamiętać, że koniecznie jest zgłoszenie pojazdu w formularzu zgłoszeniowym, aby otrzymać kartę parkingową uprawniającą do parkingu przy plac&oacute;wkach.
&nbsp;
Formularz udostępnimy bliżej wydarzenia.
 Informacje o innych okolicznych parkingach pojawią się w poradniku dojazdu. Niemniej, najprościej będzie zgłosić sw&oacute;j pojazd.

✨ Czy mogę zostawić samochód na terenie Hotelu?

Tak! Napisz do nas jak najszybciej na wystawcy@twilightmeet.pl

✨ Popełniłem błąd w zgłoszeniu stoiska, czy mogę to jakoś poprawić?

Jeżeli chcesz zrezygnować ze swojego stoiska, napisz do nas jak najszybciej na wystawcy@twilightmeet.pl

✨ Muszę zrezygnować z wystawienia stoiska, jak to zrobić?

Na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania wystawiana jest faktura VAT, kt&oacute;rą należy opłacić w terminie podanym na fakturze. W przypadku wystąpienia podstawy do obniżenia kwoty stoiska, zostanie ono rozliczone w terminie 25 dni roboczych od zakończenia Wydarzenia &ndash; wystawiona zostanie odpowiednia korekta faktury i zostanie zwr&oacute;cona kwota nadpłacona, bądź będzie istniała konieczność pokrycia dodatkowej należności.

✨ Jakie są formy płatności za stoisko?

Stoły udostępniane wystawcom mają wymiary:
<ul>
<li>Długość - 150 cm</li>
<li>Szerokość - 70 cm</li>
</ul>

✨ Jakie są dokładne wymiary stołów?

Na życzenie możemy doprowadzić prąd do Twojego stoiska za dodatkową opłatą 20 zł netto. Ze względu na ograniczenia techniczne obiektu udostępniamy jedynie standardowe gniazdka 0,1-3,0 kW (1 x 16A).

✨ Czy na moim stoisku będzie dostęp do prądu?

Tak. Wystawcy będą mogli wejść na Strefę Wystawc&oacute;w godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia (tj. od godziny 9:00) i opuścić ją godzinę po jego zakończeniu (tj. do godziny 24:00).

✨ Czy będę miał czas na rozstawienia stoiska przed rozpoczęciem wydarzenia i na złożenie po jego zakończeniu?

Tak. Wystawca ma obowiązek przyjąć walutę konwentową od uczestnika. Rozliczenie koszt&oacute;w wykorzystanej na stoisku waluty rozliczają organizatorzy.&nbsp;
Wzornik waluty konwentowej zostanie przekazany w trakcie akredytacji każdemu wystawcy, jako załącznik do umowy. Będzie można r&oacute;wnież zobaczyć i dotknąć prawdziwą walutę.

✨ Czy wystawca ma obowiązek przyjmować tzw. walutę konwentową?

Tak! Dop&oacute;ki sprzedawane przez ciebie figurki, zabawki czy pluszaki są oryginalne / licencjonowane możesz bez problemu sprzedawać je na Twilightmeetcie.

✨ Czy mogę na swoim stoisku sprzedawać oficjalny merch dotyczący kucyków?

Nie, na Twilightmeetcie obowiązuje zakaz sprzedaży rzeczy do kt&oacute;rych stworzenia użyto generatywnej sztucznej inteligencji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)